La secrétaire du service social contribue à mettre en œuvre la mission sociale hospitalière en facilitant la tâche des assistantes sociales et du cadre de service.

Vos missions sont les suivantes :

• Secrétariat social: ouverture et préparation de dossiers, renouvellement des dossiers AAH, suivi logistique du service, compte rendu de réunion, courriers, mise à jour de dossiers...
• Dossiers précarité: instruction des dossiers de prestations supplémentaires et suivi des décisions (CPAM, service facturation...). Transmission des fiches navettes en liaisons avec les services émetteurs.
• Missions transverses: accueil des familles et/ou des patients et mise en relation avec les partenaires. Mise à jour de la documentation (en particulier le carnets d'adresses des partenaires). Suivi des statistiques du service. Correspondance adminisrative

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou êtes diplômé(e) d’une formation/titre certifiant reconnu(e) par l’état relevant d’une des qualifications suivantes :

• Secrétaire médical(e)
• Secrétaire médico-social(e)
• Assistant(e) médico-social(e)
• Assistant(e) secrétaire médico-social(e)

Vous possédez un bon niveau en français (orthographe et grammaire), en terminologie médicale et maîtrisez l’outil informatique (bureautique).

Une bonne maitrise de la dactylographie est une compétence essentielle (Rythme cible : 40 mots/ minutes)

Vous êtes autonome dans l'accueil des patients et de leurs famille et avez de bonnes compétences relationnelles qui vous permettent de travailler facilement avec des profils très différents.