Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des secrétariats médicaux, vous assistez l'équipe médicale et permettez la coordination entre les médecins, l'équipe soignante et le patient. Vous êtes garant(e) du suivi de la prise en charge du patient dans sa globalité.

Pour cela, vos missions sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique du patient et de ses accompagnants. 
• Constitution des dossiers administratifs et vérifications des pièces.
• Gestion de la salle d’attente et réassurance des patients si nécessaire.
• Préparation, actualisation et archivage des dossiers médicaux afin de faciliter et de garantir le bon suivi du patient tout au long de son parcours
• Saisie de courriers et de comptes-rendus médicaux
• Planification de RDVs et envoi des documents associés (convocations, documents d’informations…).
• Assurer l’identito-vigilance à chaque étape du parcours du patient.

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou êtes diplômé(e) d’une formation/titre certifiant reconnu(e) par l’état relevant d’une des qualifications suivantes :

• Secrétaire médical(e)
• Secrétaire médico-social(e)
• Assistant(e) médico-social(e)
• Assistant(e) secrétaire médico-social(e)

A défaut, vous justifiez d’une première expérience significative dans le métier. Une expérience en milieu hospitalier serait un plus.

Vous possédez un bon niveau en français (orthographe et grammaire), en terminologie médicale et maîtrisez l’outil informatique (bureautique).

Capacité d’adaptation, polyvalence et esprit d’équipe seront des atouts pour réussir dans le poste.

Horaires postés du lundi au vendredi de 07H à 20h30 et le samedi de 7h30 à 13h30.

Maillon indispensable du parcours de soin, le pôle de secrétariat médical travaille en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales, au service des patients. La diversité des services de Saint Philibert permet de proposer de la polyvalence et de la variété dans les postes. Conditions du poste et rémunération : - Convention collective FEHAP - Grille salaires et accords d’entreprises GHICL (rémunération fixe + primes) - Reprise d’ancienneté 30% - Mutuelle prise en charge à 75% (Employeur + CSE) - Self d’entreprise (repas complet à 2,89€) - Accessibilité transport en commun - Mise à disposition de matériel ergonomique facilitant le poste : double écran, chaise ergonomique…