Etablissement du Groupement des Hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille, La Clinique Sainte Marie est un établissement de référence au cœur du Cambrésis. Elle possède 4 pôles d’excellence en cancérologie, en chirurgie bariatrique, en ambulatoire et en périnatalité. Elle est habilitée à prendre en charge la chirurgie des cancers digestifs, urologiques, ORL, gynécologiques et du sein, et la chimiothérapie.  Le centre de l’obésité de la Clinique Sainte Marie est labellisé. À orientation chirurgicale, il est structuré autour d’un pôle de consultation et un service d’HPDD offrant un parcours patient individualisé et globalisé.

Rattaché(e) au directeur de site et en collaboration avec la direction financière du groupe, vous avez pour mission d'encadrer et d'animer les pôles accueil, admissions, secrétariats médicaux, facturation et archives de la clinique de Sainte Marie de Cambrai. Vous aurez également en charge le suivi et contrôle des honoraires facturés par les praticiens de la clinique. Membre du Comité de Direction d'établissement, vous participez aux astreintes administratives.

Dans cet objectif, vous supervisez la réalisation ou assurez plus précisément les missions suivantes:

·     Vous assurez l’encadrement et la coordination des différents services sous votre responsabilité, réalisez et validez les plannings horaires, gérez les absences et les demandes de congés payés, participez au processus de recrutement et appliquez la politique RH du groupe (formation, entretiens d'appréciation, intégration...)

·         Vous garantissez la fiabilité de la chaîne de facturation (gestion des dossiers, circuit de facturation, qualité du processus et délai de facturation, suivi des relances, gestion des problématiques,...)

·         Vous pilotez et coordonnez les activités d'Accueil, d'Admissions et des Secrétariats Médicaux

·         Vous êtes garant/e du suivi et de l'organisation des archives en cohérence avec l'organisation du groupe

·         Vous participez à la mise en œuvre de la politique d'identito vigilance

·         Vous mettez en place et suivez les indicateurs liés aux activités de vos services

Issue d'une formation de niveau minimum bac+3 dans le domaine administratif, gestion ou comptabilité vous avez impérativement une première expérience managériale réussie.

vous avez la capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Vous avez mis en œuvre le pilotage d'activité variées, dans un contexte fortement contraint.

Vous avez une première connaissance de l'activité de facturation, idéalement dans le secteur hospitalier.

Vous êtes reconnus pour vos compétences relationnelles et votre autonomie